【好書推薦】 Google必修的圖表簡報術[下]

吸引觀眾的注意

每種圖表所呈現的方式不同，選對有效的視覺元素，讓你的溝通效果事倍工半，再拔掉干擾閱讀的雜草，把不需要的資訊弱化，可能是字型變小、顏色變淡等方式，凸顯想說的重點，一個投影片只要放一個重點就好了，掌控投影片的內容，若將資訊一次攤開，聽眾很容易開始自己閱讀文字，而忽略你簡報的內容。

學習說故事

偷學作家說故事的技巧，你得從觀眾的角度去檢視故事，不要自嗨，故事要吸引人，需有佈局、衝突、解決三步驟。

   說故事的方式

1. 佈局：為故事設下背景，介紹主角、角色關係、他們居住的世界。
2. 衝突：主角面臨到某一些事情，試圖解決的過程中會引起戲劇化的情境，在解決問題的過程中，可能會面臨人生中重大的轉變，主角可能更了解自己、或學習其他事物。
3. 解決：讓故事到了最高點後，獲得了解答。

   簡報的方式

1. 佈局：這個故事與觀眾的關聯是什麼？為什麼重要？你想看到什麼結果？
2. 衝突：可以提供例子說明議題、納入顯示問題的資料、說明不改變的下場、你建議的方式是什麼？
3. 解決：用行動呼籲來結尾，你希望觀眾聽完之後要討論什麼？做什麼決定？還是需關注什麼議題？

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